Nous recrutons pour le compte d’une organisation internationale, un.e
Responsable administratif et financier.ère
Missions :
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Assurer la gestion administrative de la Direction régionale : agendas, courriers, appels, rédaction de documents, comptes-rendus, classement et archivage
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Organiser la logistique des réunions, événements, déplacements et missions, ainsi que la gestion des ressources documentaires
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Assurer le suivi administratif du personnel : congés, absences et missions
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Optimiser les méthodes de travail en proposant des outils et solutions collaboratives favorisant l’efficacité de la Direction régionale
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Assurer le suivi financier courant : gestion de la petite caisse, suivi des dépenses, fournisseurs, commandes et échéances comptables
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Contribuer au suivi et à la coordination des projets : organisation des activités, mise à jour des tableaux de bord et suivi des actions
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Rédiger, diffuser et assurer le suivi des comptes-rendus et décisions issus des réunions
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Apporter un appui organisationnel et opérationnel aux équipes dans la préparation et le suivi des réunions, groupes de travail, déplacements et activités des projets
Profil:
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Titulaire d’un Bac+ 4 ou Bac+ 5 en administration, finances, ou dans un domaine pertinent
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Avoir 3 années d’expériences dans un poste similaire, une expérience dans un environnement international, multisite et multiculturel constitue un atout
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Bonne connaissance de la coopération internationale et du secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche
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Solides compétences administratives, organisationnelles et financières
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Bonne maîtrise des outils bureautiques et des techniques de rédaction et de mise en forme de documents
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Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur, organisation et sens des priorités
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Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe
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Discrétion et respect de la confidentialité des informations
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Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit